現(xiàn)代人力資源管理與過去的人事管理已有很大的不同，當(dāng)人事管理蛻變?yōu)槿肆Y源管理時，就需要有強(qiáng)大的高科技支持，為其提供基本信息處理、數(shù)據(jù)分析、決策支持等一系列服務(wù)。具體表現(xiàn)在：

　　1． 提高工作效率

　　高度的信息共享將大大加強(qiáng)部門之間的信息溝通，最終實(shí)現(xiàn)無紙化（少紙化）辦公。這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢。

　　當(dāng)某一員工的信息被輸入hr系統(tǒng)后，將被自動分布到所有相關(guān)的位置，使所有部門能夠查看其權(quán)限內(nèi)的信息，不再需要任何形式的溝通。系統(tǒng)接管了所有的計(jì)算工作，每月自動計(jì)算工資，隨后制作相關(guān)報(bào)表提交到相關(guān)人員。通過預(yù)警功能，系統(tǒng)會及時地通知管理者今后的工作安排，避免管理工作上混亂和不協(xié)調(diào)。

　　其實(shí)，在提高了工作效率的同時，也節(jié)省了人力、物力，從長遠(yuǎn)的角度分析，這也是系統(tǒng)隱性節(jié)流的最佳體現(xiàn)。

　　2． 提高管理質(zhì)量

　　hr系統(tǒng)提供的決策支持將大大減少管理者的負(fù)擔(dān)，通過定期的數(shù)據(jù)分析，系統(tǒng)將對企業(yè)現(xiàn)狀提出合理化建議，對企業(yè)的人事、招聘、培訓(xùn)、績效、保安、考勤和薪資等方面進(jìn)行監(jiān)督和評估，系統(tǒng)提出的建議在得到改善和授權(quán)之后能夠立即執(zhí)行。

　　3． 提高人員素質(zhì)

　　教育和指導(dǎo)只能給員工理性的認(rèn)識，而實(shí)際執(zhí)行的管理體制則能使員工感性的了解制度的本質(zhì)和性質(zhì)。一個嚴(yán)密而規(guī)范地管理體制能使員工在執(zhí)行的同時不斷地充實(shí)自我，提高本身素質(zhì)。

　　4. 加強(qiáng)費(fèi)用控制

　　hr系統(tǒng)在招聘、培訓(xùn)、工資和績效等模塊中收集信息，計(jì)算人力成本。參考人力成本企業(yè)將了解對每個員工的投資以及回報(bào)率，有助與企業(yè)合理分配人力資源以及取得更好的績效，以最小的投資獲取最大的收益。

　　5． 建設(shè)企業(yè)文化

　　良好的管理體制有助于建立健康的企業(yè)文化。良好的管理體制使員工主動、自愿地為企業(yè)服務(wù)，使員工理解部門與部門之間的真正關(guān)系，hr系統(tǒng)能夠加快企業(yè)文化的建立和鞏固。

　　6. 樹立企業(yè)形象

　　先進(jìn)的管理體制能使員工發(fā)揮最大的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造利潤，其自身也得到利益，員工以公司以及能為公司服務(wù)而自豪；同時企業(yè)也因?yàn)閱T工的支持而不斷壯大和發(fā)展，提高自身地位和形象，建立了這種良性循環(huán)后這就是一種雙贏。

　　由此可見，hr系統(tǒng)為企業(yè)提供了多么強(qiáng)大的后盾，讓企業(yè)可以無憂的迎風(fēng)而上，翱翔于人才管理的“藍(lán)天”。

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